Impostazioni workspace

La pagina Impostazioni è accessibile solo agli utenti con ruolo admin tenant. Un utente member non vede la voce nella sidebar.

La pagina è organizzata in tre tab: Generale, Utenti, Archiviazione.

Tab Generale

Mostra i dati identificativi del workspace:

Nome — etichetta visualizzata nella piattaforma
Webhook URL — endpoint configurato per ricevere notifiche automatiche. Modificabile solo dall'amministratore host
API Key — versione mascherata (xxxxxxxx…). La chiave in chiaro è visibile soltanto al momento della creazione o della rotazione, eseguita dall'amministratore host

Tab Utenti

Lista degli utenti attivi con:

Email
Ruolo — admin (gestione workspace) oppure member (operatività)
Azione Disattiva — revoca l'accesso (non visibile sul proprio utente)

Invitare un utente:

Compila Email, Password iniziale e Ruolo
Clicca Invita

Se SMTP è configurato lato infrastruttura, il sistema invia automaticamente un'email con le credenziali di primo accesso.

Tab Archiviazione

Controlla la retention dei documenti — dopo quanti giorni un documento passa dalla vista Attivi allo Storico:

Documenti completati — default 1 giorno. 0 disattiva l'archiviazione automatica.
Documenti in errore / con motivo di quarantena — default 5 giorni. 0 disattiva.

I documenti archiviati non vengono mai cancellati automaticamente: restano nella tab Storico e possono essere Ripristinati o Eliminati manualmente dalla pagina Documenti.

Ruoli e limiti

Un utente member non può invitare altri utenti né modificare la retention
Nome, Webhook URL e API Key sono gestiti dall'amministratore host tramite /ui/admin/tenants/{id}
Se ti serve una chiave API rigenerata o un webhook URL modificato, contatta l'amministratore host

Prossimi passi

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