Benvenuto nell'area Operatore
Come operatore, il tuo lavoro quotidiano consiste nel ricevere documenti PDF — via email o caricamento manuale — monitorare lo stato di elaborazione e revisionare i documenti per i quali l'AI ha bisogno del tuo supporto.
Il flusso in sintesi
Email con PDF allegato (o upload manuale)
↓
Sistema riceve il documento
↓
AI estrae i dati dal documento
↓
VERDE GIALLO ROSSO
Processato In revisione In revisione
automaticamente (attendi tu) (priorità alta — motivo)
Il semaforo: come interpretarlo
| Semaforo | Confidence | Significato | Azione richiesta |
|---|---|---|---|
| 🟢 Verde | ≥ 85% | L'AI ha estratto i dati con alta certezza | Nessuna — il documento è già processato |
| 🟡 Giallo | 65–85% | Alcuni campi sono incerti | Vai alla coda di Revisione e approva |
| 🔴 Rosso | < 65% | Confidence molto bassa — spesso campi obbligatori mancanti o PDF mal leggibile | Vai alla coda di Revisione: il motivo è visibile nel dettaglio |
Le soglie di default (85% / 65%) sono configurabili per ogni tenant dall'amministratore.
Sia i documenti
YELLOWcheREDfiniscono nella stessa coda di Revisione. Il colore del semaforo serve a dare priorità durante il lavoro dell'operatore: i rossi vanno guardati con più attenzione perché spesso richiedono correzioni manuali multiple.
La barra di navigazione
Il workspace è organizzato in queste sezioni:
Operativo
- Dashboard — carica PDF e vedi le statistiche del workspace
- Documenti — cronologia di tutti i PDF ricevuti e processati (tab Attivi / Storico)
- Revisione — coda dei documenti in attesa di approvazione manuale — un pallino colorato sull'icona segnala documenti da lavorare
Configurazione
- Schema — campi estratti per tipo documento (sola lettura per gli operatori; sola modifica per admin tenant)
- Consumi — utilizzo token AI e costo del mese
- Impostazioni — dati del workspace, gestione utenti, retention documenti (solo admin tenant)
Glossario
| Termine | Significato |
|---|---|
| Documento | Un PDF caricato nel sistema |
| Pipeline | Il processo di estrazione AI applicato a un documento |
| Confidence | Punteggio 0–100% che indica quanto l'AI è sicura dei dati estratti |
| HIL | Human-in-the-Loop — revisione manuale da parte dell'operatore |
| CSV / JSON | File esportabili con i dati estratti (Excel e sistemi ERP) |
| Parte N/M | Etichetta sui documenti risultanti dallo split di un PDF multi-ordine |